Sebuah penelitian menunjukkan, biasanya orang (audiens) mulai bosan mendengarkan Public Speaking, temasuk presentasi, ketika memasuki menit ke-10.
“Your Audience Will Tune Out After 10 Minutes,” kata Carmine Gallo, kontributor Forbes. “. The human brain is only wired to pay attention for about 10 minutes at a time,” kata Trisha Zimmerman di PGi News.
Memasuki menit ke-10 inilah sebagian audiens mulai melirik jam tangan, sebagian lagi mengantuk, dan sisanya berpikir kapan presentasi akan selesai. Presenter yang baik akan memanfaatkan 10 menit pertama itu untuk meraih perhatian dan kepercayaan audiens.
Ini artinya, saat presentasi, kita harus fokus pada bagian awal atau pembukaan presentasi! Maka, bukalah presentasi dengan baik. Caranya, buka presentasi Anda dengan bersahabat dan hangat!
Sapukan pandangan Anda ke seluruh audiens. Ya, seluruh audiens, depan, tengah, belakang, kiri, kanan, dekat, jauh… dengan tatapan ramah, hangat, bersahabat.
Awali dengan senyum ketika Anda mulai tampil di depan audiens. Senyum bersahabat! Tulus pula!
Sebutkan nama, jabatan (instansi). Perkenalan bisa dilewatkan jika sudah dikenalkan oleh pemandu acara (MC).
Ini agar audiens mendapatkan gambaran apa yang akan mereka dengarkan dan saksikan selama presentasi Anda. Sangat baik jika Anda pun menyebutkan waktu yang Anda butuhkan untuk presentasi dan bagaimana sesi tanya-jawab akan dilakukan: apakah selama presentasi berlangsung, tiap satu subtopik dibahas, atau waktu khusus di akhir presentasi.
Setelah itu, awali presentasi Anda dengan (pilih salah satu): cerita, humor, kutipan, data/fakta, atau pertanyaan. (www.komunikasipraktis.com).
Contoh Pembukaan Presentasi (Pelatihan Blogging):
Bapak Ibu yang saya hormati/ dalam presentasi ini tidak ada sesi tanya jawab khusus// Artinya/ Bapak Ibu bisa langsung bertanya begitu ada hal yang kurang jelas/ atau kurang dimengerti/ selama presentasi berlangsung//
Baik Bapak dan Ibu/ kita mulai dengan sebuah data/ bahwa mayoritas user atau pengguna internet/ tidak sadar bahwa yang mereka hampir selalu membuka blog/ setiap kali mencari informasi tentang satu hal//
[…] dilakukan sedemikian rupa agar efektif mencapai mencapai tujuan yang diharapkan, misalnya bagaimana meraih perhatian audiens dalam 10 menit pertama. Good Luck! Wasalam. (www.komunikasipraktis.com).* Get Update Post from This Site on Your Email […]